UFASK

как организовать родословную в папке 2022

ufask

спектроскопия - Это изучение предков человека, это интересный и содержательный способ узнать больше о себе и откуда ты родом.В то же время исследования в области генеалогии часто приводят к появлению большого числа документов, писем, фотографий и табелей успеваемости, и их систематизация может оказаться сложной задачей.активные папки - это отличный способ обеспечить упорядоченность и доступность документа.родственники делят документы на несколько документов, которые затем сгруппированы по поколениям или в алфавитном порядке фамилий.

шаг

метод 1 (всего 3): группировка документов по генерации

1 список включает в себя самого себя, любых братьев и сестер и двоюродных родственников.Это последнее поколение.если у вас есть какие - либо братья и сестры, сводный брат или двоюродные братья и сестры, пожалуйста, добавьте их в ваш список.Даже если у вас нет никаких записей о них, это может быть хорошее место для их дела, и вы получите то, что получите, так что вам не придется перегруппироваться позже.

если вы включили молодое поколение, например ваших собственных детей или племянников, то для них также составляется отдельный список.их файлы сначала помещаются в папку с вкладчиками.

Список родителей, тетей и дядей.это поколение твоих родителей.Ты можешь включать своих родителей, их братьев и сестер, даже их двоюродных братьев и сестер, если у тебя есть их досье.до тех пор, пока они являются представителями одного и того же поколения, вам решать, кто будет включен в этот список: родственники, состоящие в браке, бывшие супруги родственника, единокровные или приемные братья и сестры родственника и т.д.

Напишите имена бабушки и дедушки и их братьев и сестер.в этот список могут быть включены все, что у вас есть из поколения ваших бабушек и дедушек, включая братьев и сестер ваших предков и двоюродных братьев и сестер.Вы, возможно, захотите написать любое имя, которое вы знаете, независимо от того, есть ли у вас какие - либо записи, для того чтобы составить график или генеалогию.

если у вас есть записи о других поколениях, кроме дедушки и бабушки, то по их поколениям.

4 каждый лист в порядке семьи, затем в разбивке по возрасту.первым членом каждого из этих списков должно быть лицо, с которым вы наиболее близки (братья и сестры, родители, дедушки и бабушки), а остальные должны быть в разбивке по возрасту.например, поколение ваших родителей включает в себя сначала ваших родителей, потом вашу самую большую тетю или дядю, потом следующее поколение и так далее.

родственники помещаются рядом с супругом в рамках брака.если в вашем исследовании содержится информация о родственных отношениях супругов, то для ясности поместите их досье непосредственно в досье их супругов.желательно не объединять супругов в один документ, поскольку вы можете найти более подробную информацию об одном или обоих супругах позднее.

если у вашего родственника имеется несколько пар, то положите их досье непосредственно после того, как они поженились, в хронологическом порядке.например, первая жена твоего дяди будет стоять позади твоего дяди, а потом будет его второй женой.

6. группы поколений в хронологическом порядке.Возможно, вы захотите сортировать поколение по возрастанию, начиная с самого молодого поколения, а затем наоборот.Вы также можете начать с одного из старейших поколений, но если вы наконец - то найдете записи в более старых предках, вам придется реорганизовать их.

Если хотите, можете дать каждому поколению отдельную папку, но вы можете обнаружить, что некоторые поколения не подходят для живой папки, или что некоторые поколения недостаточно большие, чтобы заполнить эту папку.

7 используйте цвет или число для разделения групп по визуальному признаку.кодирование цветов или добавление числа к каждому имени файла является полезным методом, позволяющим определить, какое поколение является поколением.Это также является хорошим способом поддержания порядка между поколениями, если позднее будет выбран вариант реорганизации различных систем.

например, если у вас есть три поколения файлов, то можно будет нумеровать наиболее старое поколение, следующее поколение 2 и самое молодое поколение 3.

если вы считаете, что в конечном счете вы можете увеличить старое или молодое поколение, кодирование цветов может быть более эффективной системой.например, все документы поколения бабушек и дедушек стали зелеными и их можно легко узнать.

метод 2 / 3: сортировка документов по фамилиям

составьте список всех родственников, которых вы записали.когда вы используете фамилию для упорядочения ваших досье, нет необходимости освобождать место для родственников, у которых нет информации, поскольку их легко будет вставить позднее.как только вы соберете свои родословные данные, составите список всех родственников, к которым они принадлежат.

родственники перечислены в алфавитном порядке фамилий.как только у вас будет полный список родственников, вы сможете сортировать их по фамилиям.простой способ ввести имя в документ Word, выберите список и нажмите кнопку“сортировка” кнопка на вкладке домашняя страница.

для ясности вам, возможно, потребуется сохранить разные фамилии в разных папках.

3 если фамилия является особенно большой, то она делится на группы по месту жительства.если вы изучали несколько ветвей вашей семьи, и эти ветви распределены в нескольких местах, то было бы полезно создать подкатегорию родственников с общей фамилией и местами.например, можно“корорадохендерсон” Группа и“Хендерсон из Огайо.”

Вы также можете сохранить каждое расположение группы в отдельной папке, но вы можете заметить, что у вас недостаточно информации для заполнения всего живого листа.

4 Членский состав каждой группы определяется по имени.как только вы разделите досье всех родственников на группы фамилий, если это необходимо, можно также разделить на подкатегории расположения, вы можете сортировать их по алфавиту.Так, например, когда вы ищете конкретного члена семьи“Закари Дэвидсон,” Можешь идти.“Дэвидсон, Небраска” и искать“Закари” под Зи.

Запишите в их досье все родственные связи с вами.Было бы полезно, если бы вы выследили очень большую семью, чтобы напомнить себе, как все вписываются в семейную жизнь.Поскольку фамилия человека не обязательно может вам рассказать эту информацию, вам, возможно, нужно будет указать их отношения с вами в их досье или составить карту для каждой секции семьи.

Третий метод: безопасное хранение записей

1 используйте передний и позвоночный пластиковый мешок с тремя петлями зажим.эти предметы обычно можно найти в конторских или школьных магазинах.Вы можете распечатать или написать обложку и этикетку на корешке в полиэтиленовый пакет, что поможет вам идентифицировать вещи в папке, даже если они находятся на полке или в коробке.

если у вас есть слишком большие файлы (больше 8. 5 X 11 дюймов (22 дюйма) см сантиметр× 28 Cm), вам, возможно, стоит купить хотя бы одну большую папку для монтажа.отнесите в магазин большой размер бумаги, чтобы можно было купить подходящий размер.

2 сохранить ваш файл в файле безопасности пластиковых пленок защиты.Даже если вы используете фотоотпечаток, вы не должны делать дырки в файле или помещать файл в папку с живым листом без бумажной защиты.на протяжении длительного времени они будут износиться в результате контакта и воздействия на солнце.Вместо этого, купить 3 отверстия пластиковых листов защиты, помеченных как архив безопасности.

полиэфирная пленка, полипропилен, полиэтилен и пластмасса Tyvek считаются безопасными.Тем не менее, если у вас есть сомнения, пожалуйста, выберите маркировку на этикетке продукта как безопасный архив.

3. наклеить ярлык на защитный чехол каждого листа с подробным описанием содержимого файла.на клейкой этикетке записывается любая важная информация по каждому файлу, например о том, кто, какой тип файла и когда и где он будет отправлен.затем вставьте метки в нижний угол бумажного щита, а не в саму документацию.

4 копировать фотографии и оригинальные файлы.некоторые пункты, такие, как фотографии, сертификаты, вырезки газет и корреспонденция, должны быть отделены от оригиналов.при освещении может со временем повредить документ, и поэтому наиболее безопасным способом было бы поместить их в сейф архива и поместить их копии в откидные папки.

5. поместить вкладной лист около 70℉ (21℃) влажность 50%.крайняя температура и влажность со временем ухудшают бумагу и фотографии.не следует хранить живые страницы на чердаке или в подвале, поскольку чердак или подвал обычно становятся очень влажными и жаркими, особенно летом.Вместо этого они помещаются в относительно мягкие и сухие места во все времена года.

6 сканировать все важные файлы и хранить их на жёстком диске.в интересах безопасности желательно, чтобы как цифровая, так и физическая копии важных документов имелись.Сохранить все введённые вами списки или диаграммы на компьютере и использовать сканер для создания цифровых файлов всех других важных элементов.четко пометить эти файлы и сохранить их на жёстком диске компьютера, если это возможно, также можно сохранить в мобильном диске.

писать статью - хорошая идея.“ключ” также информацию о каждом цифровом файле и сохранить его в том же месте.