UFASK

как Форматировать письмо 2022

ufask

правильный формат письма в значительной степени зависит от типа письма и его объекта.формат, который может быть использован в письмах друзьям, существенно отличается от формата, используемого в официальных письмах.Кроме того, традиционный формат сообщений, отправляемых по почте, отличается от формата, отправляемого по электронной почте.продолжить чтение и узнать правильный формат следующего письма.

шаг

метод 1 / 4: официальная или коммерческая корреспонденция

Поставьте ваше имя и адрес на вершину письма.Адрес улицы, город, область и индекс содержаться в левом выравнивании в одном блоке.

город, область и почтовый индекс включены в одну строку, а Адрес улицы имеет свою линию.

если вы используете специальное письмо, содержащее эту информацию, для отправки писем, пропустите этот шаг.не повторять адрес отправителя дважды.

Напишите дату прямо под вашим адресом.Введите дату написания или завершения письма, в зависимости от того, какая дата вам нравится.

дата должна быть равна левому краю, как и предыдущий адрес.

Напишите дату в формате месяца.Напишите месяц, число, дату и год.например: 9 февраля 2013 года.

Вставить пробел между датой и следующей частью письма.Это даст хорошую разницу между адресом и следующим разделом.

4 Там, где это применимо, использовать базовую линию.если бы это письмо содержало ссылку на что - то конкретное, то было бы полезно включить в него ссылку, начинающуюся словами"Re:".

Выровнять по левому краю контрольную линию и держать ее в одном ряду.

использовать ссылки при ответе на другое письмо, объявление о приеме на работу или информационный запрос.

После факультативной ссылки вставить пустую строку, отделяющую ее от следующей части сообщения.

Введите адрес получателя.включая имя и должность получателя, а также название компании, адрес улицы, город, область и почтовый индекс.

Все эти сведения должны быть выровнены по левому краю, а также по одному интервалу.имя получателя должно быть указано в его строке, а название получателя, название компании и адрес улицы должны быть указаны в его строке.город, область и почтовый индекс включены в одну и ту же строку.

Если письмо направляется в другую страну, то просьба заполнить его заглавной буквой в отдельной строке под адресом.

если вы не уверены в отношении пола получателя, пожалуйста, пропустите этот титул.

Добавить пустую строку за всем адресом.

вежливо здороваться в тексте письма.типичное приветствие начинается словами"Дорогой", а затем название и фамилия получателя.Введите запятую за именем.

обращение должно выравниваться влево.

если вы не знаете Пола получателя, вы можете называть его или ее по имени или по его или ее должности.

После салюта останьтесь свободными.

7, если необходимо, напишите строку темы.под приветствием введите тематическую строку с большой буквой и удерживайте её выравниванием влево.

сохранить тематическую строку короткой, но описательной.Постарайся держать линию.

обратите внимание, что это не традиция, и ее следует использовать осторожно.

если строка содержит ссылки, то она не содержит темы.

если строка содержит тему, то после строки тема содержит пустую строку.

8 краткое изложение цели вашего письма в начале основной части.Выровнять абзацы по левому краю, но можно использовать отступ в начале абзаца.

сделать большую часть тела по вашему представлению.Эта часть должна содержать подробное описание цели вашего письма, а также выводы по подведению итогов.

Введите краткий текст.каждый пункт разделен пробелами, однако между каждым пунктом и после него остается одна пустая строка.

заканчивай свое письмо вежливым концом.вежливость заканчивается словами"искренне","привет"или"спасибо".

В конце слова будет прописана только первая буква первого слова.

напишите своё имя в конце.Однако, прежде чем ввести полное имя, пожалуйста, оставьте три строки в конце, а затем введите вашу должность в следующей строке.

Просьба обратить внимание на приложение В конце Вашего письма.если вы хотите включить какие - либо приложения, введите"приложение"в строке под именем и заголовком и Укажите приложение, в котором оно содержится.

Примечание: если нет модулей хранения, то нет необходимости делать это.

одиночный пробел и левое выравнивание частей оболочки.

если это применимо, включая инициалы машиниста.Если кто - то другой напечатал это письмо, то вы написали его и, пожалуйста, напишите его в самом начале и в конце строки приложения.

14 после печати письма.напишите ваше имя вручную, желательно, между окончанием и именем, которое вы набрали.подпись на Вашем письме указывает на то, что вы потратили свое время на отправку этого письма адресату, и поэтому это письмо очень важно.

метод 2 / 4: дружеские письма

1 указывает дату.Напишите дату окончания письма в правом верхнем углу письма.

Напишите дату в формате месяца.месяц написания в текстовой форме обычно считается стандартным форматом, но вы также можете указать дату в цифровой форме.

дата должна быть приведена в соответствие с правой стороной страницы.

Напиши дружеское приветствие.слово"Дорогой"по - прежнему является наиболее распространенным, но в зависимости от ваших отношений с получателем вы можете написать имя получателя без формальностей.

обращение следует выравнивать влево, сзади и запятая.

в письмах друзьям или коллегам обычно пишут только их имена.например,"Дорогая Джейн".

Что касается более случайных дружеских писем, то вместо"дорогих"можно использовать такие произвольные приветствия, как"Hello","Hi"или"Hey".

если ты пишешь старшему или кому - то, кого ты должен уважать, напиши свой титул и фамилию."Дорогая мисс Робертс"

оставьте пустую строку между текстом приветствия и письма.

в Вашем письме содержится введение, текст и выводы.Введение и выводы должны содержать лишь один краткий пункт, но, как правило, их содержание значительно больше.

текст в левой строке выравнивается, но отступает в первой строке каждого абзаца.

весь текст должен быть разделён.обычно вы не пропускаете строки из дружественного письма, но если это повысит читаемость вашего письма, вы можете принять это.

После последнего предложения текста осталась пустая строка, отделяющая его от заключительной.

"искренность"остается довольно распространенным, даже дружеским письмом.Тем не менее, если письмо достаточно свободно, вы можете использовать менее традиционный конец.Попробуй"до следующего раза!"или"поговорим позже".если напишешь письмо близкому другу.

после окончания вставьте запятую, но не вставляйте после себя Ввод имени.

заключительная часть должна быть приведена в соответствие с заголовком.

Подпиши свое имя.подпишите свое имя прямо под концовкой.обычно, Ваше имя написано на траве, а не на типографии.

если вы и получатель основаны на имени, вы можете подписать имя и оставить что - нибудь.если адресат может не знать, кто вы, то обязательно Включите вашу фамилию.

метод 3 / 4: официальная или коммерческая электронная почта

1 начинается с краткого, но точного описания электронной почты.это описание должно находиться в поле тема электронной почты, а не в тексте сообщения.

если получатель хочет получить ваше электронное письмо, то это описание может содержать простые ссылки на тему.Если почта не ожидалась, описание может быть несколько затруднительным.наша цель должна заключаться в том, чтобы дать читателям знать, что случится, когда они откроют твою электронную почту.это значит, что это должно вдохновить ваших читателей на то, чтобы открыть его.

Добавить официальное Приветствие в текущую электронную почту.обычно это начинается с слова"Дорогой", а затем - с официального имени лица или компании, к которым вы пишите.

по мере возможности направляйте письмо конкретному получателю.не посылайте письма неназванным адресатам.в качестве крайней меры могут использоваться только слова"лица, которые могут быть вовлечены".

строго говоря, наиболее подходящей меткой, используемой после приветствия, по - прежнему является двоеточие.То есть сейчас большинство людей используют запятую после официального почтового приветствия.

если вы не уверены, является ли получатель"мэм"или"сэр", напишите полное имя этого лица.

после официального приветствия Добавить пустую строку.

содержание этого письма должно быть кратким и содержательным.текст, как и любое письмо, должен содержать введение, текст и выводы.Держите все движения, в том числе части тела, как можно короче и реже.

Выровнять основной текст влево.

не используй Никаких вмятин.

текст был разделен пробелами, но между каждым абзацем и последним абзацем осталась пустая строка.

4 использовать вежливые заключительные слова.В конце текста письма следует вставить слово « искренний» или другие аналогичные слова вежливости и после этого добавить запятую.

Запомните окончание по левому краю, поместите только первую букву первого слова в верхний регистр.

к другим возможным официальным закрытиям относятся « спасибо», « ваши искренние слова» и « наилучшие пожелания».

Введите ваше имя непосредственно под заключительным словом.В отличие от бумажных писем, вы не можете подписывать их вручную.

Выровняй своё имя влево.

Список контактов в нижней части списка 6.Пропустите строку после вашего имени и введите ваш фактический адрес, номер телефона, адрес электронной почты, а также сайт или блог (если это применимо).

левое выравнивание и отделка всей этой информации пробелами.Дайте каждой новой информации отдельную строку.

четвёртый способ: дружеская электронная почта

1 Краткое и точное описание темы электронной почты в поле тема.Это позволяет получателям быстро просканировать тему перед открытием электронной почты и предоставить им достаточно информации, чтобы они знали, чего ожидать.

2. начинается с простого сообщения с вежливого приветствия или приветствия.Ты должен включать любые вежливые приветствия, такие как"Дорогая".Добавить имя получателя.

Передай привет по левому краю.

если вы написали письмо близкому другу, вы можете полностью отказаться от приветствия, если только начать с их имени и запятой.

Добавить пустую строку между текстом приветствия и электронной почты.

3 введите текст электронной почты.как и все другие сообщения, текст вашего сообщения должен содержать введение, текст и выводы.Тем не менее, если вы написали письмо близкому другу, этот формат может оказаться ненужным.

Закончи свой E - Mail.когда заканчивается письмо другу, это не должно закончиться официально, но должно показать, что Ваше письмо подходит к концу.

если вы пишите очень интимным друзьям, то иногда вы можете просто написать своё имя в конце сообщения, опубликовав все приветствия.

Образец письма

поддержка и разблокирование всех образцов.

поддержка и разблокирование всех образцов.

поддержка и разблокирование всех образцов.